Von einer Redaktionsreise spricht man, wenn die Presseverantwortlichen eines Unternehmens die wichtigsten Journalisten in den für sie relevanten Redaktionen besuchen. Zu den besten Anlässen, die Journalisten zu kontaktieren, zählen zum Beispiel die Vorstellung eines neuen Verantwortlichen für die Pressearbeit oder der Aufbau eines neuen Presseverteilers. Der Redaktionsbesuch eignet sich natürlich auch dazu, den Kontakt zu den wichtigsten Medien zu pflegen.
Für beide Seiten sollte der Besuch von Vorteil sein, deswegen muss man im Vorfeld klären, welche Informationen und Kooperationen man dem Journalisten anbieten kann. Empfehlenswert ist es, ein konkretes Angebot zu unterbreiten. Dies kann beispielsweise eine Pressemitteilung sein, die thematisch genau in eine der nächsten Ausgaben des Mediums passt. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Veröffentlichung und kann dem Journalisten helfen, Recherchearbeit zu sparen.
Aus Effizienzgründen werden bei einer Redaktionsreise meist mehrere Redaktionen am gleichen Tag besucht, was eine aufwendige und sorgfältige Terminplanung im Vorfeld erfordert.
